Wat er met uw aanvraaggegevens gebeurt

Welke gegevens u kunt versturen

Het formulier voor een verblijfsaanvraag verstuurt de velden name (naam), email (e-mailadres), arrival (gewenste aankomst), departure (gewenst vertrek), guests (aantal gasten), room (kamervoorkeur), eventueel message (aanvullende wensen) en consent (uw instemming).

Het algemene contactformulier verstuurt name, email, subject (onderwerp), message (uw vraag) en consent. Beide formulieren bevatten daarnaast technische velden voor het e-mailonderwerp, de weergavesjabloon en de verborgen spamval _honey. Er zijn geen velden voor betaalgegevens, identiteitsdocumenten, telefoonnummers, bestanden of gezondheidsinformatie.

Waarom deze gegevens worden verwerkt

De gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw vraag te kunnen lezen, beantwoorden en, bij een verblijfsaanvraag, uw voorkeuren te beoordelen. Verzenden is vrijwillig en gebeurt nadat u de toestemmingsverklaring aanvinkt. Een aanvraag is geen bevestigde boeking en de site verwerkt geen betaling.

FormSubmit en de route naar de ontvanger

De formulieren plaatsen de gegevens rechtstreeks bij FormSubmit, een externe formulierdienst, die de inhoud vervolgens per e-mail doorstuurt naar hollandamsterdamhotel@gmail.com. Bij het eerste gebruik moet de ontvanger de bestemming via een activatie-e-mail bevestigen. Zolang dat niet is gebeurd, kan de doorsturing niet als geactiveerd worden beschouwd.

FormSubmit gebruikt volgens zijn documentatie een honeypot en Google reCAPTCHA v2 of v3 voor spamcontrole. De dienst vermeldt tevens dat inzendingen dertig dagen in een archief worden bewaard. Daarbij kunnen technisch noodzakelijke beveiligingscookies van de dienst worden gebruikt op de pagina waar FormSubmit de inzending afhandelt. Meer informatie staat in de privacy-informatie van FormSubmit en de FormSubmit-documentatie.

Bewaring in de ontvangende mailbox

Na doorsturen kan de inzending in de mailbox van de ontvanger aanwezig blijven. Voor die mailbox is op deze site geen vaste bewaartermijn vastgesteld. Daarom doet Rietkade geen toezegging over een automatische verwijderdatum. U kunt via het onderstaande contactadres vragen om inzage, correctie of verwijdering; zo'n verzoek wordt beoordeeld voor zover de ontvanger de betreffende inzending kan terugvinden en behandelen.

Lokale sitegegevens en hosting

De website bewaart formulierwaarden niet in localStorage of sessionStorage en plaatst zelf geen analytics- of marketingcookies. Bij een rechtstreeks geopend lokaal bestand is er geen webserver van deze site. Wanneer een derde de bestanden op een server publiceert, kan die host technische toegangslogboeken bijhouden; deze statische site bepaalt die eventuele hostingpraktijk niet en kan daarover zonder informatie van de host geen verdere claim doen.

Externe links

Links naar FormSubmit, Cruks, OpenOverGokken en een e-mailprogramma brengen u naar diensten met een eigen privacybeleid. Deel daar alleen informatie die voor uw doel nodig is.

Uw vragen en verzoeken

Voor vragen over deze verwerking of een verzoek rond een ingestuurde aanvraag kunt u mailen naar hollandamsterdamhotel@gmail.com. Beschrijf welk formulier en welke verzenddatum het betreft, maar stuur geen extra gevoelige gegevens mee.